4designs株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

1. 本人に関する情報
   氏名、性別、生年月日、居住地域、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード等
2. 勤務先に関する情報
   職種、勤続年数、入社経路（新卒/中途）、所属部署、役職、管理部署、勤務先業種等
3. その他の情報
   お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

2.個人情報の利用目的

当社は、お客さまよりご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的で利用します。以下に定める以外の目的で利用する場合には、個人情報を取得する際に予め利用目的をお知らせいたします。

1. 当社が提供する各種サービスのお申込みを確認するため
2. 当社が提供する各種サービスに付随する審査等を行うため
3. お申込みいただいた各種サービスを提供するため
4. お申込みいただいた各種サービスの受講に必要となる教材等の提供のため
5. お申込みいただいた各種サービスの代金を請求するため
6. 当社が開催するイベントまたはセミナー等のご案内のため
7. 当社が開催するイベントまたはセミナー等のお申込みを確認し、参加状況を把握し、これに付随する事後的なご報告また8.のご案内を行うため
8. 当社及び提携事業者及び広告主が取り扱う商品・サービスに関する営業上のご案内や広告を配信するため
9. 当社の各種サービス及びウェブサイトにおけるサービスの向上・改善及び新しいサービスの企画・開発のため
10. 当社が提供するサービスに関連する市場調査・データ分析のため
11. 当社からの広告配信の実施にむけたマーケティング調査のため
12. 当社の人材採用に関連する当社に対する採用応募者や提携人材会社への採用・入社に関する情報提供、ご連絡、採用
13. 選考、入社時の人事管理における手続き等のため
14. 上記各号に付随する各種手続き等を適切かつ円滑に行うため
15. 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供

3.個人情報の共同利用

1. 当社は、取得した個人情報を以下の記載の範囲で共同利用する場合があります。

共同して利用する個人情報の項目	氏名、連絡先（住所、メールアドレス、電話番号）、生年月日、サービスまたはイベント利用の記録及びその結果、アンケート回答結果、問い合わせ内容
共同利用者の範囲	一般社団法人 プロティアン・キャリア協会
共同利用者の利用目的	上記2.に同じ
個人情報の管理について責任を有する者	一般社団法人 プロティアン・キャリア協会

4.第三者提供

1. 当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様（お客様従業員の方、お取引先様等も含みます。）の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他法令で認められる場合
2. 前項にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめお客様に通知し、またはお客様が容易に知り得る状態に置いた場合

5.安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要な措置を講じます。

6.個人情報の開示

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

7.プライバシーポリシーの変更

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

住所:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-12-10
Email:info@4designs.co.jp
担当:法務部長

制定日:2020年4月1日
最終改定日:2025年4月21日